Es ist jederzeit möglich ein eigenes Backup seiner persönlichen Daten aus dem Webhosting-Paket durchzuführen. Wichtig hierbei ist das es verschiedene Backups gemacht werden können. z.B. von Ihrer Homepage (Webspace),von Ihrer Datenbank und von Ihren E-Mails.
Das Backup Ihrer E-Mails wird in den nächsten Schritten beispielhaft in Thunderbird erklärt.
1. Schritt
Der einfachste Weg die eigenen E-Mails zu sichern ist über eine Mail-Software wie z.B. den kostenlosen Thunderbird.
Vorab der Unterschied zwischen POP3 und IMAP:
Bei POP3 werden die E-Mails vom Server auf Ihren Computer heruntergeladen und verschwinden in
der Regel vom Server.
Bei IMAP werden die E-Mails direkt auf dem Server gelesen, bearbeitet und verschickt. Heisst: Wenn Sie eine
E-Mail angucken, ist diese auch noch auf dem Server. Wenn Sie eine E-Mail löschen verschwindet diese
auch auf dem Server.
Bei jeder uns bekannten Mail-Software gibt es die Möglichkeit, die Nachricht z.B. beim Abruf über
POP3 die Nachrichten auf dem Server zu belassen und in der Regel auch einen Zeitraum anzugeben,
nach wie vielen Tagen die Mails serverseitig gelöscht werden sollen.
Beim Thunderbird finden Sie die Einstellung, indem Sie sich unter dem Karteireiter "Extras" den Punkt"Konten-Einstellungen..." aufrufen.
2. Schritt
Wenn Sie ihr Postfach sehen, befindet sich darunter ein Punkt mit Namen "Server-Einstellungen" hier erscheint der Punkt "Nachricht auf dem Server belassen"
WICHTIG: Beachten Sie hierbei bitte unbedingt, dass der E-Mail-Speicher eines Postfaches auch an seine Grenzen kommen kann und unter Umständen, wenn dieser voll ist, keine E-Mails mehr zugestellt werden können.
3. Schritt
Hier ist wichtig, ab und an unwichtige Mails zu löschen oder die ggf. über Thunderbird in einen lokalen Ordner zu verschieben. Das geschieht, indem man sich z.B. einen Ordner mit Namen Backup anlegt.
4. Schritt
Jetzt kann man die gewünschten E-Mails markieren und anschließend in den Backup-Ordner kopieren.
