Sie können Ihre E-Mails aus Ihrem checkdomain Webhosting-Paket mit einem E-Mail-Programm sichern. In dieser Anleitung wird die Datensicherung beispielhaft mit Thunderbird erklärt.
POP3 und IMAP kurz erklärt
Bei der Sicherung von E-Mails ist wichtig, ob Ihr E-Mail-Konto per POP3 oder IMAP eingerichtet ist.
- POP3: E-Mails werden vom Server auf Ihren Computer heruntergeladen. Je nach Einstellung bleiben die Nachrichten zusätzlich auf dem Server gespeichert oder werden dort gelöscht.
- IMAP: E-Mails werden direkt auf dem Server verwaltet. Wenn Sie eine E-Mail im E-Mail-Programm löschen, wird sie in der Regel auch auf dem Server gelöscht.
Hinweis: Wenn Nachrichten dauerhaft auf dem Server bleiben,
kann der Speicherplatz des Postfachs voll werden. Ist das Postfach voll,
können möglicherweise keine neuen E-Mails mehr zugestellt werden.
1. Konten-Einstellungen in Thunderbird öffnen
- Öffnen Sie Thunderbird.
- Klicken Sie auf Extras.
- Öffnen Sie Konten-Einstellungen.
2. Server-Einstellungen prüfen
- Wählen Sie in den Konten-Einstellungen Ihr E-Mail-Konto aus.
- Öffnen Sie den Bereich Server-Einstellungen.
- Prüfen Sie die Einstellung Nachricht auf dem Server belassen.
Wenn Sie POP3 verwenden, können Sie hier festlegen, ob heruntergeladene Nachrichten zusätzlich auf dem Server bleiben sollen.
3. Lokalen Backup-Ordner erstellen
Um E-Mails lokal zu sichern, können Sie in Thunderbird einen lokalen Ordner anlegen. In diesen Ordner können Sie anschließend die gewünschten E-Mails kopieren oder verschieben.
- Erstellen Sie in Thunderbird einen neuen lokalen Ordner.
- Benennen Sie den Ordner zum Beispiel Backup.
4. E-Mails in den Backup-Ordner kopieren
- Markieren Sie die E-Mails, die gesichert werden sollen.
- Kopieren oder verschieben Sie die markierten E-Mails in den lokalen Backup-Ordner.
Die ausgewählten E-Mails liegen anschließend lokal im Backup-Ordner von Thunderbird.